Privacy policy
COME UTILIZZIAMO I SUOI DATI
Informativa per il trattamento dei dati
Regolamento UE 679/2016 GDPR e D. Lgs. 196/2003
Codice in materia di protezione dei dati personali
CONSENSO ALL’ACQUISIZIONE, TRATTAMENTO E GESTIONE DEI DATI PERSONALI DELL’INTERESSATO
Noice S.r.l, con sede legale in Via Strada Muson 2/C – 31011 ASOLO (TV), codice fiscale e partita IVA 04487560262 (in seguito, “Titolare”), società per il commercio e la vendita di prodotti chimici, in qualità di titolare del trattamento, La informa ai sensi dell’art. 13 D.Lgs. 30.6.2003 n. 196 (Codice Privacy) e dell’art. 13 Regolamento UE n. 2016/679 (GDPR) che nello svolgimento delle sue attività, raccoglie e utilizza dati personali. Pertanto La informa che i Suoi dati saranno trattati con le modalità e per le finalità di seguito indicate.
Secondo la normativa indicata, tale trattamento sarà improntato ai principi di correttezza, liceità, trasparenza e di tutela della Sua riservatezza e dei Suoi diritti. I dati personali, i dati societari, i dati amministrativi e contabili, sono forniti dall’interessato in esecuzione di un contratto di fornitura di beni o servizi del Titolare e sono commisurati alle necessità relative all’espletamento del servizio richiesto e agli obblighi contrattuali in essere.
La raccolta dei dati. Vengono raccolte informazioni personali e/o aziendali che saranno trattate in modo sia elettronico che manuale. Le informazioni possono essere fornite direttamente da Lei o da altro interessato, oppure raccolte presso terzi, per lo più rivolgendosi ad archivi prevalentemente tenuti da soggetti pubblici, e più raramente privati. Le informazioni, oggetto della presente comunicazione, riguardano tutti i ”dati personali” in particolare anagrafici e fiscali della Sua persona – se persona fisica – oppure della Sua Azienda – se giuridica- quali nome, cognome, codice fiscale, ragione sociale e partita IVA, indirizzi e numeri di telefono, fax, indirizzi mail, raccolti sinora e quelli che saranno acquisiti in futuro, sia direttamente che tramite terzi. Non sono acquisite categorie particolari di dati personali quali l’origine razziale o etnica, le opinioni politiche, le convinzioni religiose o filosofiche, o l’appartenenza sindacale, nonché dati genetici, dati biometrici intesi ad identificare in modo univoco una persona fisica, dati relativi alla salute all’orientamento sessuale della persona. Non sono richieste informazioni relative i numeri di carta di credito in quanto il servizio di pagamento è erogato da Paypal, vedi qui per la Privacy completa.
Finalità del trattamento. Il trattamento dei Suoi dati avviene per finalità connesse con lo svolgimento dei rapporti commerciali quali, a titolo esemplificativo, la definizione, gestione, ed esecuzione dei contratti da noi stipulati, gli adempimenti di Legge connessi a norme civilistiche, contabili, fiscali, gestione amministrativa del rapporto, il trattamento finalizzato a rendere possibile la consegna dei beni acquistati nei luoghi indicati attraverso vettori terzi, l’informazione e l’aggiornamento dei beni sensibili offerti e finalità di marketing e statistiche quali, a titolo esemplificativo, analisi di mercato, ricerche, promozioni, pubblicità. Gli indirizzi di posta elettronica o i numeri di telefono forniti potranno essere utilizzati dall’impresa per l’invio di materiale pubblicitario anche relativo a servizi analoghi a quelli oggetto del rapporto commerciale in essere.
Si informa che, tenuto conto delle finalità del trattamento come sopra illustrate, il conferimento dei dati è obbligatorio ed il loro mancato, parziale o inesatto conferimento potrà avere, quale conseguenza, l’impossibilità da parte del Titolare di assolvere correttamente agli obblighi contrattuali non potendo svolgere il servizio richiesto.
Modalità del trattamento. Il trattamento dei Suoi dati personali è realizzato per mezzo delle operazioni indicate all’art. 4 Codice Privacy e all’art. 4 n. 2) GDPR e precisamente: raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, cancellazione e distruzione dei dati. I Suoi dati personali sono sottoposti a trattamento sia cartaceo che elettronico e/o automatizzato e con ogni mezzo messo a disposizione della tecnica e dell’evoluzione tecnologica, in modo lecito, secondo correttezza, con la massima riservatezza e sempre nel rispetto delle disposizioni di Legge. Specifiche misure di sicurezza sono osservate per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti, o non corretti, e accessi non autorizzati. La protezione degli stessi è garantita da un sofisticato firewall generala di rete e da firewall ed antivirus locali di ultima generazione costantemente aggiornati e di proprietà, installati su ogni macchina operatore ivi compreso il software gestionale.
La comunicazione dei dati. Ferme restando le comunicazioni eseguite in adempimento ad obblighi di Legge, tutti i dati raccolti ed elaborati potranno essere comunicati alle seguenti categorie di nostri incaricati e/o responsabili: addetti al settore commerciale, marketing e servizio post-vendita; addetti al settore acquisti; addetti al settore amministrativo; addetti al settore qualità o ad altri servizi di controllo interno, a tutti i dipendenti in generale o consulenti e collaboratori della nostra Azienda. L’eventuale comunicazione e diffusione dei dati, comunque elaborati, saranno connessi allo svolgimento dell’attività economica propri della ns. Azienda. I dati potranno essere comunicati in Italia o trasferiti anche all’estero, con osservanza delle disposizioni di Legge, esclusivamente per le finalità sopra indicate a: nostra rete di filiali; agenti e rappresentanti; società di factoring; istituti di credito; società di recupero crediti; società di assicurazione del credito; società di informazioni commerciali; professionisti e consulenti; aziende che operano nel settore dei trasporti, aziende di servizi informatici che ospitano la nostra piattaforma informatica. Il Titolare tratterà i dati personali per il tempo necessario per adempiere alle finalità di cui sopra e comunque per non oltre 10 anni dalla cessazione del rapporto per le finalità in relazione all’esercizio della professione del Titolare.
Diritti dell’interessato. L’interessato potrà esercitare tutti i diritti previsti dalla normativa. Lei potrà, in qualsiasi momento, esercitare i diritti di: accesso ai dati personali; ottenere la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento dei dati; opporsi al trattamento; avere la portabilità dei dati; revocare il consenso, ove previsto (la revoca del consenso non pregiudica la liceità del trattamento basata sul consenso conferito prima della revoca); proporre reclamo all’autorità di controllo (Garante Privacy).
L’esercizio dei suoi diritti potrà avvenire attraverso l’invio di una richiesta mediante email all’indirizzo: privacy@belowzero.it oppure PEC noice.srl@legalmail.it . Il Titolare del trattamento è Noice Srl, con sede legale in Via Strada Muson 2/C – 31011 ASOLO (TV) Tel 0423.563057, codice fiscale e partita IVA 04487560262 nella persona del suo Legale Rappresentante.